Zasada 2 minut

Jest to czwarty post z cyklu: Kontroluj swoje zadania
1. Spisz wszystkie zaległe zadania
2. Zasada małych kroków
3. Segregacja zadań na liście 
4. Zasada 2 minut 
5. Reguła godziny 13.00   

 Jeśli coś zajmie Ci mniej niż 2 minuty, nie zwlekaj -zrób to od razu. Jest to podstawowa zasada produktywności,

do której często się odnoszę dlatego, iż ogromnie wpływa ona na naszą efektywność. Nadaje się ona dosłownie do każdej czynności, np.:

• Utrzymywanie porządku. Odgruzowanie pokoju, to przecież nie wszystko. Zależy nam na tym, by taki stan utrzymał się jak najdłużej. Dlatego każdą rzecz najlepiej odłożyć od razu na swoje miejsce ( na pewno nie zajmie to więcej niż 2 minuty). Wpięcie zalęgających na biurku dokumentów do segregatora, pościelenie łóżka, posprzątanie torebki, odniesienie pustego kubka do kuchni czy włożenie naczyń do zmywarki również nie powinno przekroczyć tego czasu. Dzięki przestrzeganiu tej prostej zasady, będziecie mieli dużo mniej do zrobienia, dlatego że nie będziecie odkładać prostych zadań na później.

•  W moim przypadku zasada ta bardzo pomogła mi m.in. w przypadku odpowiadania na maile. Często czytałam je po kilka razy, i myślałam „Kiedyś na nie odpowiem”. Było to kompletnie bez sensu, dlatego że zadanie to cały czas chodziło mi po głowie, a gdybym odpowiedziała natychmiast po otrzymaniu wiadomości, mogłabym to szybko wyczyścić ze swojego umysłu i zająć się czymś innym.

• Załatwienie jakiejś krótkiej sprawy przez telefon. Wiele razy traciłam pół dnia na zastanawianie się: „Zadzwonić, czy nie zadzwonić. Teraz nie, może za godzinę…”. Teraz się nie namyślam: po prostu biorę telefon do ręki i nawet nieprzyjemniejsze rozmowy mam szybko za sobą!

      Od tej pory jeśli będziesz miał coś do zrobienia zawsze zastanów się czy zajmie ci to mniej niż 2 minuty. Jeśli tak, to nie zwlekaj i zrób to od razu, by mieć to z głowy! Zdziwisz się, jak wiele czasu zyskasz poprzez wdrożenie zasady 2 minut, która oznacza nic innego, jak koniec odkładania prostych, krótkich zadań w nieskończoność!

*Zasada ta pochodzi z książki „Getting Things Done” D. Allena. Serdecznie polecam przeczytanie tej pozycji wszystkim, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność!