Chillout 3. Zarządzanie problemami

No dobrze...koniec żartów. Tydzień temu wzięłam się na jeden z najważniejszych jak podejrzewam kroków w moim projekcie Chillout. Zarządzanie problemami i stresującymi sytuacjami. Brzmi nudno i przytłaczająco, ale powiem szczerze, że to ćwiczenie wniosło naprawdę sporo świeżości i spokoju do mojego umysłu. Chociaż minęło zaledwie siedem dni od wprowadzenia tego 'systemu organizacji problemów' do mojego życia, już czuję, że mam nad wszystkim znacznie większą kontrolę, a to z kolei obniża poziom codziennie odczuwanego przeze mnie stresu (tak - wciąż jest, ale dużo, dużo mniejszy). Ale po kolei...

 

1. Lista wszystkich problemów i stresujących sytuacji

Spisanie listy - to już w zasadzie tradycyjny punkt większości systemów organizacji - czy to czasu, czy tak jak w tym przypadku problemów. Znalazłam moment spokoju i ciszy, przysiadłam z notatnikiem i zaczęłam spisywać wszystko, co tylko mnie stresuje. Praca magisterska, zaliczenia, zdrowie itd. Udało mi się zapisać ponad 30 tego typu haseł. Myślałam także o wszystkich powtarzalnych źródłach stresu - codziennych (takie jak zbyt późne wyjeżdżanie z domu do pracy), cotygodniowych (projekty związane ze studiami) czy też miesięcznych (zbieranie od klientów pewnych dokumentów na koniec każdego miesiąca). Następnie dałam sobie jeszcze 2 dni, w trakcie których dopisywałam do listy wszelkie sytuacje jakie dodatkowo przyszły mi do głowy. Już samo spisanie problemów odkryło dla mnie swoje terapeutyczne działanie. Nie wiem jak to się dzieje, ale spisane na papierze problemy od razu wydają się mniej przytłaczające. Magia.

2. Prosta segregacja

Gdy poczułam, że wyczerpałam już większość pojawiających się problemów, przystąpiłam do ich segregacji. Nic specjalnie trudnego. Zakreślacz w dłoni i podkreślanie problemów, które można rozwiązać stosunkowo łatwo i w najbliższym czasie. Wbrew moim oczekiwaniom, znalazłam całkiem sporo takich punktów na liście. Był to dla mnie kolejny moment ulgi - zobaczyłam, że to czym się stresuję można naprawdę prosto zniwelować.

Jak łatwo się domyślić, przy każdym takim punkcie w następnej kolejności zapisywałam pierwszy krok, jaki mogę wykonać w celu pozbycia się go z listy. Poszło stosunkowo prosto i bezboleśnie.

Trudności pojawiły się przy drugiej grupie problemów - już nie tak prostych do rozwiązania, cyklicznych czy też po prostu poważniejszych. W tym przypadku trudniej było mi myśleć kreatywnie i obmyślać pierwsze kroki w celu ich zniwelowania czy też chociażby zminimalizowania. Gdy utknęłam przy jednym problemie kompletnie nie mając pomysłu na jego rozwiązanie, postanowiłam skorzystać z najstarszego chyba sposobu działania w takich sytuacjach - przespanie się z problemem. Po obudzeniu miałam już pełno nowych pomysłów i zakończyłam wypisywanie rozwiązań przy wszystkich stresujących sytuacjach. Znowu magia.

3. Realizacja

I wreszcie najważniejszy punkt - działanie. Sama lista rozwiązań to w końcu mało znaczący świstek papieru. Uspokaja - owszem. Wprowadza strukturę w zarządzanie problemami, ale nie zastąpi działania i aktywnego niwelowania stresu.

Żeby nie tworzyć nad sobą kolejnej presji, postanowiłam dość luźno podejść do tych działań. Założyłam sobie tylko jeden cel - codziennie wykreślić chociaż jeden z kroków, które zapisywałam przy pomysłach rozwiązań problemów. Po to by czuć, że realnie posuwam się do przodu. Jednego dnia byłam nastawiona naprawdę entuzjastycznie, udało mi się pozbyć całkowicie trzech problemów. Innego wykonałam tylko jeden krok. Ale codziennie coś dla siebie robiłam. I to naprawdę przyniosło efekty.

4. Dziennik Stresu

Miałam lekkie opory przed tworzeniem takiego notatnika. Nie da się ukryć, że brzmi wyjątkowo pesymistycznie i dobijająco. No ale cóż, na tym polega projekt, by próbować różnych rzeczy. Jednorazowe stworzenie listy nie ma większego sensu - siłą rzeczy, w życiu ciągle pojawiają się nowe stresujące sytuacje. Taki dziennik ma służyć temu, by momentalnie je wychwytywać, strukturyzować, obmyślać rozwiązania i dzięki temu mieć nad nimi większą kontrolę. Brzmi sensownie.

Wyciągnęłam z szuflady notatnik, zapisałam tytuł 'dziennik stresu' i postanowiłam wszędzie go ze sobą nosić. Ale niestety ta metoda szybko okazała się dla mnie nieskuteczna. Ciągle zapominałam zabierać ze sobą notatnika. Musiałam obmyślić coś innego.

I tak powstał mój mobilny 'dziennik stresu' w Evernote. Telefon mam w większości sytuacji przy sobie. Od tej pory mój system zapisywania problemów działa  bez zarzutu!

Efekty

Jak już wcześniej wspominałam, jestem zachwycona rezultatami tego ćwiczenia i systemu w jaki zorganizowałam stresujące sytuacje. Zwykłe zapisanie problemów, obmyślenie sposobów ich rozwiązania daje niesamowite poczucie kontroli oraz zrozumienie, że nie jestem skazana na codzienny stres. Podstawowa zmiana myślenia - przyjęcie pro-aktywnej postawy - działa cuda. Szczególnie dla dość twardo stąpających po ziemi osób jak ja. Relaksacja, medytacja jak najbardziej mogą być skuteczne. Ale realne odczucie, że radzę sobie z kolejnymi problemami jest dla mnie prawdopodobnie jeszcze cenniejszym doświadczeniem.

Zobacz też mój profil na Facebooku

Obserwuj Happyholic na BlogLovin